IL NOSTRO SISTEMA INTREGARTO DI DIGITALIZZAZIONE, STEP BY STEP


PRESA DOCUMENTAZIONE PRESSO IL CLIENTE
mensile, semestrale, annuale o a richiesta;



TRASPORTO DOCUMENTAZIONE

per mezzo di personale specializzato e con idonei mezzi monitorati;



SCANNERIZZAZIONE
trasformazione dei documenti in immagini, previa normalizzazione (pulizia dei fogli da spille, elastici, cartelline, etc.), con strumenti altamente professionali da 500 fogli/minuto (Canon, Kodak, Futjitsu);



CREAZIONE ARCHIVIO
trasferimento dei documenti etichettati e indicizzati in un archivio digitale consultabile attraverso i campi di ricerca definiti con il clienbte: es. data, protocollo, fornitore, etc.;



VISUALIZZAZIONE
messa in linea, con area web dedicata al cliente, all'interno dei server GAP, con parametri di ricerca definiti;



STAMPA DVD
trasferimento dell'archivio completo su DVD, ai sensi delle Norme vigenti, con apposizione di firma digitale e marca temporale;



ELIMINIAZIONE CARTA
distruzione certificata dei documenti cartacei originali.



CONSERVAZIONE FISICA
conservazione dei documenti originali cartacei presso i depositi di GAP.














Il nostro servizio prevede:

Ritiro MENSILE della documentazioni presso l'Hotel, da personale specializzato;

Scansione e digitalizzazione e messa in linea dei documenti entro 48 ORE dalla presa;

Consultazione IMMEDIATA attraverso il servizio di hosting GRATUITO;

Al termine di ogni anno fiscale consegna dei DVD con l'archivio certificato a Norma di Legge
(
D.L. 52/2004, circ. CNIPA 36/E 6 Dic 2006).

Svolgiamo un servizio specifico di trasformazione degli archivi cartacei in digitali, in linea con le normative italiane ed europee, che permettono di trasformare gli archivi fiscali e commerciali, in formato digitale e per successivamente distruggere i documenti cartacei.
Il servizio dedicato agli Hotel è rapido, sicuro, certificato e realizzato a costi bassissimi: non vendiamo hardware, software, sistemi o programmi. Il cliente può utilizzare il servizio di consultazione dell'archivio semplicemente con i programmi che già possiede.


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“GAP, una vera start-up italiana.
Siamo ragazzi e ragazze giovani, professionisti e volonterosi: dateci fiducia e cresceremo insieme!”

GAP - CENTRALE OPERATIVA ROMA
Centro Scansione, Data Entry
e Conservazione fisica documentale

IT - 00060 Formello (Roma) - Via degli Olmetti 46

GAP - CENTRALE OPERATIVA MILANO
Centro Scansione e Conservazione fisica documentale
IT - 21040 Origgio (Varese)
Largo Boccioni 1
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