PRESA DOCUMENTAZIONE PRESSO IL CLIENTE
mensile, semestrale, annuale o a richiesta
TRASPORTO DOCUMENTAZIONE
per mezzo di personale specializzato e con idonei mezzi monitorati

SCANNERIZZAZIONE
trasformazione dei documenti in immagini, previa normalizzazione (pulizia dei fogli da spille, elastici, cartelline, etc.), con strumenti altamente professionali da 500 fogli/minuto (Canon, Kodak, Futjitsu)
CREAZIONE ARCHIVIO
trasferimento dei documenti etichettati e indicizzati in un archivio digitale consultabile attraverso i campi di ricerca definiti con il clienbte: es. data, protocollo, fornitore, etc.
VISUALIZZAZIONE
messa in linea, con area web dedicata al cliente, all'interno dei server GAP, con parametri di ricerca definiti
STAMPA DVD
trasferimento dell'archivio completo su DVD, ai sensi delle Norme vigenti, con apposizione di firma digitale e marca temporale
ELIMINIAZIONE CARTA
distruzione certificata dei documenti cartacei originali
CONSERVAZIONE FISICA
conservazione dei documenti originali cartacei presso i depositi di GAP




 



   
  In che modo?

Digitalizziamo il vostro archivio documenti interamente oppure in parte, insieme a voi lo rendiamo di semplice consultazione per mezzo di un indicizzazione mirata.

Di tutto il rimanente cartaceo pensa GapArchivi per mezzo di stoccaggio presso i nostri hangar sicuri. Realizziamo inoltre progetti integrati per la fruibilità via web.		  
     





 

 
GAP Gestione Archivi
conservazione e digitalizzazione
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